プライバシーポリシー
株式会社トリコグループ（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
※有料職業紹介事業は現在、開始準備中です。本ポリシーの職業紹介サービスに関する記載は、許可取得・事業開始後に適用します。
1. 取得する個人情報
当社は、事業活動およびサービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号等の本人に関する情報
- 会社名、団体名、部署名、役職等の所属に関する情報
- 学歴、職歴、職務経歴、保有資格、スキル、経験等に関する情報
- 履歴書、職務経歴書その他本人から提供された書類・情報
- 希望職種、勤務地、待遇その他の就業に関する希望
- キャリア相談、面談、面接、選考等において本人から提供された情報
- 求人への応募・選考状況およびその結果に関する情報
- お問い合わせ、ご相談、商談、契約、サービス利用等に関する情報
- IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報その他当社ウェブサイトの利用に関する情報
- その他、当社サービスの提供に必要な情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談等への対応
- 当社サービスに関する案内、提案および情報提供
- 商談、契約、請求、サービス提供およびこれらに付随する業務
- RPO、採用代行、採用コンサルティング、面談・面接支援その他採用支援サービスの提供
- 職業紹介サービスにおけるキャリア相談、求人情報の提供、求人提案、応募・推薦、選考支援、求人者との連絡調整、入社支援その他職業紹介サービスの提供
- 求人情報の受付・管理、求人条件等の確認、求職者の紹介その他求人者に対するサービスの提供
- 求職者、求人者、採用応募者その他関係者との連絡
- 当社の採用活動における応募受付、選考、採用判断および採用後の手続き
- 当社サービスの改善、新サービスの企画・開発および品質向上
- 当社ウェブサイトおよびサービスの利用状況の把握・分析・改善
- 当社サービスの適正な運営、不正利用の防止および安全性の確保
- 法令等に基づく対応
- 上記各目的に付随する業務
当社は、法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
3. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
当社ウェブサイト、電子メール、電話、オンラインまたは対面での面談、履歴書・職務経歴書等の提出、当社サービスの利用その他の方法により、本人から直接情報を取得するほか、サービス提供に必要な範囲で求人者、取引先その他の関係者から情報の提供を受ける場合があります。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
職業紹介その他のサービスにおいて、求人企業等への応募、推薦または選考のために個人情報を提供する必要がある場合には、本人の同意に基づき、必要な範囲で提供します。
5. 業務委託
当社は、サービスの提供および事業運営に必要な範囲で、業務の全部または一部を外部事業者、業務委託者その他のパートナーに委託し、これに伴い必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合があります。
これには、採用支援、採用代行、面談・面接支援、連絡業務、事務業務、システムの開発・運用、クラウドサービスの利用その他当社サービスの提供・運営に必要な業務を含みます。
当社は、個人情報を取り扱う委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の保存
当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が必要とされる期間、個人情報を保有します。
保有する必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
8. Cookie・アクセス解析等
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サービスおよびウェブサイトの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
また、当社はアクセス解析その他の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、Cookie等を利用して閲覧情報、端末情報等が取得される場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを制限または無効にすることができます。
9. 外部サービスの利用
当社は、サービスの提供および業務運営のため、クラウドサービス、AIその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを利用して個人情報を取り扱う場合には、利用目的および必要性を踏まえ、適切な取扱いに努めます。
外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、関係法令に従って必要な措置を講じます。
10. 開示・訂正・利用停止等
本人は、当社が保有する本人の個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求できる場合があります。
請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は本人確認を行ったうえで、関係法令に従い適切に対応します。
11. 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は、原則として本人の任意です。
ただし、当社サービスの提供、職業紹介、採用選考、お問い合わせへの回答等に必要な情報をご提供いただけない場合、サービスの全部または一部を提供できない場合があります。
12. 本ポリシーの変更
当社は、関係法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
株式会社トリコグループ
代表取締役 呼子 真悟
所在地：長崎県壱岐市
E-mail：info@tricogroup.jp
制定日：2026年9月9日